Przeczytaj nasz poradnik, dzięki któremu szybko i sprawnie zorganizujesz wynajem transportu
Jak skutecznie zaplanować wynajem autokaru lub busa? Zorganizowanie transportu dla większej, lub mniejszej, grupy osób wymaga dobrego planu. Niezależnie od tego, czy będzie to grupa turystów, wycieczka szkolna, czy pasażerowie jadący na dane wydarzenie – konieczne jest szczegółowe opracowanie każdego punktu podróży. Od czego zacząć, jak się za to zabrać, na co zwrócić szczególną uwagę? Poniżej znajdziecie podpowiedzi i wskazówki.
Policz pasażerów
Po pierwsze – przy planowaniu transportu dla grupy osób niezbędna jest przede wszystkim dokładna liczba pasażerów. Ta informacja już na początku pozwoli ustalić, jaki typ pojazdu, większy autokar czy mniejszy – bus, należy zarezerwować. Pomoże także w określeniu czasu, jaki będzie potrzeby na zebranie wszystkich gości czy uczestników danego wydarzenia.
Czym jedziemy?
Jeśli liczba gości czy uczestników wydarzenia jest już określona, można przystąpić do szukania odpowiedniego pojazdu. Dobrze wybrać najbardziej optymalną ofertę: nie przepłacać i zapewnić każdemu pasażerowi komfort jazdy. Na szczęście tu opcji jest wiele:
– busy dla mniejszej liczby osób,
– autokary do 50 lub 70 osób w zależności od liczby uczestników przejazdu;
– autokary dwupiętrowe – dla większych grup, które wolą jechać razem.
Komfort podróżowania
Nie można zapomnieć o tym, by zapewnić pasażerom komfort jazdy. Jeśli zanosi się na długą podróż, dobrze wybrać autokar wyposażony w WC, minibar, system multimedialny, regulowane fotele czy ładowarki do telefonów.
Lokalizacja celu podróży
Dokładne ustalenie adresu – celu podróży – pozwoli uniknąć problemów związanych z błądzeniem, traceniem czasu i zdenerwowaniem pasażerów. Dobrze szczegółowo poinstruować kierowcę, gdzie znajduje się miejsce docelowe, by ten mógł przygotować się do drogi. Na tym etapie powinno zaplanować się także przystanki dla podróżujących, jeśli podróż jest długa, oraz przewidzieć mniej więcej czas trwania przerw. Taki plan pomoże dotrzeć na miejsce punktualnie.
To też dobry moment na dokładne wyznaczenie miejsca, z którego planowany jest odjazd i ustalenie, jeśli zaistnieje taka potrzeba, dodatkowych punktów na trasie przejazdu, na których pasażerowie będą mogli się dosiąść.
Warto także zastanowić się, czy transport należy zaplanować tylko w jedną, czy może w obie strony.
Bezpieczeństwo w podróży
Organizator transportu bierze na siebie odpowiedzialność za bezpieczeństwo pasażerów. Dlatego zawsze należy pamiętać o tym, by dokładnie sprawdzić, czy wynajmowane pojazdy mają systemy bezpieczeństwa, czy posiadają przeglądy techniczne, czy są odpowiednio serwisowane. Dobrze mieć także zaufanie do kierowców, którzy powinni dysponować stosownymi kwalifikacjami i doświadczeniem w prowadzeniu autokarów czy busów.
Terminowość i pewność wykonania usługi
By mieć pewność, że usługa związana z transportem zostanie wykonana zgodnie z terminem, dobrze wybrać doświadczonego przewoźnika, posiadającego dużą flotę. W razie awarii, losowego wypadku, duży przewoźnik zapewni pojazdy zastępczy. Małe firmy mogą mieć z tym problem.
Jeśli firma, od której wynajmowane są pojazdy, ma własną stację kontroli, to dla wynajmującego dodatkowo dobra informacja. W każdej chwili, bez czekania w kolejkach i umawiania się, można sprawdzić dany pojazd i w razie potrzeby zyskać pomoc.
Nieprzewidziane sytuacje
Te przytrafiają się dość często i warto wziąć je pod uwagę. Do nieprzewidzianych sytuacji należą korki na drogach, spowodowane różnymi wydarzeniami, najczęściej wypadkami lub kolizjami. Warto o tym pamiętać i w swoim planie uwzględnić dodatkowy czas podróży. Zdarzyć się mogą również sytuacje związane z opóźnieniami z winy samych pasażerów. Dobrze o tym pamiętać i zawsze mieć w zapasie kilkanaście minut.
Postaw na PKS Szczecin
Jeśli wszystkie informacje co do liczby gości, trasy przejazdu, celu podróży i typu pojazdu są określone, a nieprzewidziane sytuacje wzięte pod uwagę – należy przystąpić do znalezienia odpowiedniej firmy, która zapewni transport. I tu poleca się PKS Szczecin, który od lat zajmuje się organizowaniem transportu dla mniejszych i większych grup. Mamy bardzo różnorodną flotę, ogromne doświadczenie i zaufanie dotychczasowych klientów. Z chęcią pomożemy w zorganizowaniu transportu i dopilnujemy, by wszystko zostało dopięte na ostatni guzik. Serdecznie zapraszamy do kontaktu z nami i planowania wyjazdów z PKS Szczecin.
