Kariera
Oferty pracy PKS Szczecin
Specjalista ds. administracyjno – budowalnych
LOKALIZACJA: Szczecin, Centrum
WYMIAR PRACY: Pełny etat
TYP UMOWY: Umowa o pracę

PKS Szczecin Sp.z o.o niekwestionowany lider wśród firm transportowych w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje współpracownika na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjno-budowalnych
Szukamy osoby która ma doświadczenie w poniższym zakresie. Zależy nam na długiej i owocnej dla obydwu stron współpracy dlatego szczegółowo opisujemy co należy do obowiązków na tym stanowisku.
Jeśli zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku, na jasnych zasadach gdzie Twoje pomysły mają szansę na realizację a Twoje zaangażowanie na pewno będzie docenione.
Wyślij aplikację! Czekamy!
Obsługa administracyjna i organizacyjna projektów budowlanych i remontowych:
- Przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowlanej i remontowej (pozwolenia, zgłoszenia, decyzje, dzienniki budowy, protokoły odbiorów, umowy z wykonawcami).
- Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji do instytucji administracji publicznej (starostwa, urzędy miast/gmin, nadzór budowlany, konserwator zabytków itp.).
- Prowadzenie ewidencji i aktualizacja dokumentacji obiektów (książki obiektów budowlanych, przeglądy, kontrole okresowe).
Koordynacja i nadzór nad realizacją prac budowlanych i remontowych:
- Organizacja i koordynacja prac wykonawców, podwykonawców oraz dostawców.
- Wsparcie kierownika budowy lub inwestora w nadzorze nad realizacją Przygotowywanie porównań kosztowych i rekomendacji dla zarządu lub inwestora.
Zakupy, logistyka i zamówienia:
- Przygotowywanie zapytań ofertowych i negocjowanie warunków współpracy z dostawcami materiałów (m.in. płynów eksploatacyjnych, materiałów pędnych) oraz usług.
- Nadzór nad dostawami materiałów budowlanych, sprzętu i wyposażenia.
- Prowadzenie ewidencji materiałów, narzędzi i sprzętu budowlanego.
Kontrola kosztów i rozliczenia:
- Weryfikacja faktur i rozliczeń w zakresie zgodności z umowami, kosztorysami i protokołami odbioru.
- Przygotowywanie zestawień kosztów, raportów i analiz dla kierownictwa.
- Wsparcie w procesie rozliczenia inwestycji i remontów.
Zadania administracyjne i utrzymaniowe:
- Dbałość o stan techniczny i estetyczny obiektów, koordynacja przeglądów, napraw i konserwacji.
- Utrzymywanie kontaktu z instytucjami administracji publicznej, gestorami mediów, służbami technicznymi i wykonawcami.
- Obsługa bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem nieruchomości (umowy, ubezpieczenia, przeglądy techniczne) i wyposażenie pojazdów.
- robót budowlano-remontowych.
- Kontrola terminów, jakości oraz zgodności wykonywanych prac z dokumentacją projektową i kosztorysową.
- Udział w odbiorach technicznych i sporządzanie protokołów odbioru.
Przygotowywanie kosztorysów i wycen:
- Sporządzanie kosztorysów inwestorskich, ofertowych i powykonawczych.
- Opracowywanie preliminarzy kosztów remontów, modernizacji i prac budowlanych.
- Analiza ofert wykonawców pod kątem technicznym i finansowym.